Libérer les relations avec les citoyens

« Avec Gymkhana, les collectivités adoptent l’esprit startup et deviennent plus agiles. »

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Participation citoyenne

Vous souhaitez améliorer la participation des citoyens à la vie de votre collectivité. Mais vous constatez tous les jours que ce n’est pas facile de trouver le juste équilibre dans la concertation.

Gymkhana propose un cadre éprouvé et sécurisé qui garantit une juste répartition de la parole en faisant émerger la créativité, tout en préservant la singularité des participants.

Faisabilité opérationnelle

Gymkhana s’applique à un projet ou à un service innovant. Il s’agit avant tout de produire le maximum de valeur (pas forcément marchande) avec le minimum de moyens.

Vous voulez réduire l’engorgement de votre rocade, créer un hackaton ? Générer des idées pour lancer un appel à projets ? Gymkhana est là.

Intelligence collective

On peut planifier de travaux de réalisation, mais il n’existe pas de mode d’emploi ni de plan pour trouver des solutions innovantes à des problèmes complexes.

Les ateliers favorisent l’émergence de nouvelles idées, entretiennent la collaboration pour en débattre et facilitent la convergence vers une solution partagée. Les idées sont modélisées et testées en direct par le groupe.

  • Imaginer juste
  • Exprimer les idées
  • Faire ses premiers pas

Notre promesse de valeur

En une journée Gymkhana, sur le sujet que vous aurez choisi, découvrez le produit ou le service qu’attendent les citoyens. Le résultat vous permet d’obtenir une vision partagée du service souhaité.

Le programme de la journée s’adapte au contexte des collectivités, qui est à chaque fois différent.

Workshop Gymkhana

Voici un exemple de programme possible pour le workshop, qui se déroule avec un public composé de représentants des collectivités et de citoyens.

9h00
Objectif de la journée, avec présentations du sujet par le sponsor et du cadre par les 2 animateurs
9h15
Premier atelier pour identifier et organiser les parties-prenantes concernées : « des acteurs et des pépées »
10h15
Quels sont les impacts attendus sur la vie des citoyens ? L’atelier « Impacts rétro-futuristes » y répond
11h15
On vérifie les hypothèses avec des interviews portant sur les problèmes à résoudre
12h00
Les animateurs font la synthèse de ce qui a été découvert pendant la matinée
12h15
Les échanges continuent lors du repas pris en commun
13h30
Pendant l’atelier « Avis à la population », les participants font l’affiche du produit et convergent vers une proposition de valeur unique
14h45
Pause : lisez vos sms, écrivez vos mails, écoutez vos messages
15h00
Un groupe réfléchit aux solutions, un autre aux défis, les 2 se confrontent, c’est « Le défi des soluces »
16h00
Comment se rapprocher des futurs utilisateurs ? Par quels canaux informer les citoyens ? -> atelier « Canal du Midi »
16h45
Dernier atelier pour se mettre d’accord collectivement sur l’originalité à exploiter dans le produit
17h15
Rétrospective sur la journée
17h30
Clôture du workshop et annonce des actions à suivre

Le tarif pour une journée comme celle-ci, avec deux animateurs, incluant la préparation (accord sur le sujet et annonce numérique pour attirer des citoyens) et la consolidation (fourniture d’un canevas d’opportunité, synthèse des ateliers) est de 4.000€ HT. Selon l’objectif visé, il est possible d’ajouter une session pour choisir un sujet en amont et d’aller plus loin sur la définition du projet.

Claude Aubry

Pionnier de Scrum en France, j’assiste les organisations dans leur transformation agile. Auteur du livre « Scrum, le guide pratique de la méthode agile la plus populaire » publié chez Dunod, diffusé à plus de 15.000 exemplaires.

Stéphane Langlois

Mon job consiste à accompagner des équipes pour construire des modèles innovants. Chercheur de pépites collaboratives, j’essaye de faciliter l'auto-organisation. En 2012, nous avons co-décidé de co-créer la coopérative scopyleft pour favoriser la réussite de produits numériques innovants et solidaires.